Skripsi jurusan ekonomi: Sistem Penataan Arsip Dinamis Aktif Pada Sub Bagian Umum Dinas Pertanian Tanaman Pangan Propinsi Jawa Tengah

Sigit Oktavianto. 2005. Skripsi jurusan ekonomi, Fakultas ilmu sosial, Universitas Negeri Semarang.

Dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju, arsip sangatberperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu kantor oleh karena itu untukmenjaga daur hidup arsip dari mulai penciptaan, penggunaan, pemeliharaan danpemindahan serta pemusnahannya, diperlukan sistem penataan yang baik dan benar.

Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah: (1) Bagaimanapenataan arsip dinamis aktif ?, (2) Langkah-langkah yang dilakukan untuk menataarsip dinamis aktif ?, (3) Kendala-kendala yang dihadapi dalam penataan arsipdinamis aktif ?. Prosedur penelitian bertujuan (1) Untuk mengetahui bagaimanapenataan arsip dinamis aktif. (2) Untuk mengetahui langkah-langkah yang dilakukanuntuk menata arsip dinamis aktif. (3) Untuk mengetahui kendala-kendala yangdihadapi didalam penataan arsip dinamis aktif.\

Lokasi penelitian pada Sub Bagian Umum Dinas Pertanian Tanaman PanganPropinsi Jawa Tengah. Objek kajian dari penelitian ini adalah sistem penataan arsipdinamis aktif. Metode pengumpulan data, Observasi, wawancara, dokumentasi danstudi pustaka, data yang dikumpulkan dianalisis dengan analisis deskriptif.

Secara keseluruhan arsip yang dikelola pada Sub Bagian Umum DinasPertanian Tanaman Pangan Propinsi Jawa Tengah sudah ditata dengan baikmeskipun masih terdapat beberapa kekurangan, sedangkan sistem penyimpanannyamenggunakan sistem pokok masalah atau pokok soal yang masalahnya sudahditentukan oleh instansi tersebut. Langkah-langkah penataan yang dilakukan meliputipengelompokan arsip, pemberian kartu kendali dan penyimpanan arsip. Sedangkankendala yang dihadapi adalah kurangnya SDM, tidak adanya tenaga khusus yangmenangani masalah kearsipan dan kurangnya peralatan.

Berdasarkan hasil penelitian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem penataanarsip dinamis aktif pada Sub Bagian Umum Dinas Pertanian Tanaman PanganPropinsi Jawa Tengah sudah ditata dengan baik, akan tetapi belum sempurna karenamasih ada arsip yang hanya dimasukkan tanpa adanya penataan yang baik.